Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise Website der Wayss & Freytag Ingenieurbau AG

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG, Eschborner Landstraße 130-132, 60489 Frankfurt, info@wf-ib.de (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter info@wf-ib.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne, dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen im Endgerät ist in diesem Fall unbedingt erforderlich und erfolgt auf Grundlage der Umsetzungsgesetze der ePrivacy-Richtlinie der EU-Mitgliedsländer, in Deutschland nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• vorher besuchte Seite
• Browser
• Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware.

§ 4 Kontaktaufnahme

(1) Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um mit uns in Kontakt zu treten, darunter die Karriereseite, ein Telefonanruf oder eine E-Mail an die entsprechenden Kontaktadressen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen.

(2) Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Anbahnung beziehungsweise Durchführung eines Vertrages erforderlich sind. Darüber hinaus basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, aus unserem berechtigten Interesse heraus, Ihnen die Kontaktaufnahme zu ermöglichen und Ihre Anfrage zu beantworten.

(3) Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen Ihre Anfrage zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (siehe § 12 Speicherdauer).

§ 5 Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

(1) Wir unterhalten verschiedene Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Interessentinnen und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Diese Präsenzen umfassen:
 

(2) Im Rahmen der Verwaltung unserer Online-Präsenzen auf diesen Plattformen können wir auf statistische Informationen zugreifen, die vom Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks bereitgestellt werden. Diese Statistiken sind aggregiert und umfassen unter anderem demografische Informationen (z.B. Alter, Geschlecht, Region, Land), beschäftigungsbezogene Daten (z.B. Job, Funktion, Branche, Berufserfahrung, Unternehmensgröße) sowie Daten zur Interaktion mit unseren Inhalten (z.B. Likes, Teilen, Abonnement, Ansichten von Bildern und Videos). Solche Informationen können auch Aufschluss über die Interessen der Nutzerinnen und Nutzer geben und darüber, welche Inhalte und Themen für diese von besonderem Interesse sind. Diese Statistiken nutzen wir, um unsere Online-Präsenzen und Aktivitäten zu optimieren und besser auf unser Publikum auszurichten. Die Erhebung und Nutzung dieser Statistiken erfolgt in gemeinsamer Verantwortung mit dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Weitere Informationen zur gemeinsamen Verantwortung, zur Art und zum Umfang dieser Statistiken sowie zu den Kontaktmöglichkeiten der sozialen Netzwerke finden Sie unter den folgenden Links:

• Facebook und Instagram: Informationen zu Seiten-Insights-Daten, Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich der Verantwortlichkeit
• LinkedIn: Page Insights Joint Controller Addendum (das „Addendum“)

(3) Die rechtliche Grundlage für diese Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um mit unseren Kundinnen und Kunden in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Interessentinnen und Interessenten. Zusätzlich berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation mit den Nutzerinnen und Nutzern.

(4) Wir haben keinen Einfluss auf die Daten, die vom sozialen Netzwerk gemäß dessen Nutzungsbedingungen in eigener Verantwortung verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass beim Besuch unserer Online-Präsenzen Daten über Ihr Nutzungsverhalten an den Betreiber des sozialen Netzwerks übermittelt werden können. Die Betreiber der sozialen Netzwerke nutzen die genannten Informationen möglicherweise zur Erstellung detaillierterer Statistiken und für eigene Marktforschungs- und Werbezwecke, auf die wir keinen Einfluss haben. Hierfür werden Cookies und andere Identifikatoren auf den Endgeräten der betroffenen Personen gespeichert. Auf Basis dieser Nutzungsprofile werden beispielsweise Werbeanzeigen innerhalb des sozialen Netzwerks sowie auf Webseiten Dritter geschaltet. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen sozialen Netzwerke, die wir in der obigen Tabelle verlinkt haben.

(5) Soweit wir im Rahmen unserer Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken Ihre personenbezogenen Daten erhalten, stehen Ihnen die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu. Wenn Sie darüber hinaus Ihre Rechte gegenüber dem Betreiber des sozialen Netzwerks geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an diesen. Der Betreiber kennt sowohl die Details zum technischen Betrieb der Plattformen als auch die damit verbundene Datenverarbeitung sowie die spezifischen Zwecke der Datenverarbeitung und kann auf Anfrage entsprechende Maßnahmen ergreifen. Soweit es uns möglich ist, unterstützen wir Sie gerne bei der Durchsetzung Ihrer Rechte.

§ 6 Einsatz von Social-Media-Plug-ins

(1) Wir verwenden Social Media Plugins verschiedener sozialer Netzwerke (z.B. LinkedIn). Die Plugins sind standardmäßig deaktiviert und senden deshalb keine Daten an andere Webseiten. Wenn Sie auf das Symbol des jeweiligen sozialen Netzwerks auf wf-ib.de klicken und danach mit einem zweiten Klick auf dem Banner „OK“ markieren und somit Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang geben, werden die Plugins aktiviert (die sogenannte 2-Klick-Lösung).

(2) Nach Aktivierung eines Plugins baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks auf, sobald Sie auf die Website des Anbieters zugreifen. Der Inhalt des entsprechenden Plugins wird direkt vom sozialen Netzwerk an Ihren Browser übermittelt und in der Website eingebunden.

(3) Durch die Einbindung der Plugins empfängt das soziale Netzwerk die Information, dass Sie die entsprechende Seite des Anbieters besucht haben. Wenn Sie sich bei dem betreffenden Netzwerk angemeldet haben, kann dieses den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Durch die Interaktion mit den Plugins werden die entsprechenden Informationen direkt von Ihrem Browser an das soziale Netzwerk übermittelt und dort gespeichert.

(4) Auch für den Fall, dass Sie nicht bei sozialen Netzwerken eingeloggt sind, können Webseiten mit aktiven Plugins der sozialen Medien Daten an diese Netzwerke senden. Mit einem aktiven Plugin wird ein Cookie mit einem Identifikator jedes Mal platziert, wenn man auf die Webseite zugreift. Da Ihr Browser diesen Cookie bei jeder Verbindung zu einem Netzwerkserver ungefragt sendet, könnte das Netzwerk ihn grundsätzlich zur Erstellung eines Profils auf den vom Nutzer besuchten Webseiten verwenden, wenn dieser mit der Identifizierung in Verbindung steht. Ebenfalls wäre es möglich, diesen Identifikator einer Person später wieder zuzuweisen – bspw. beim späteren Login bei einem sozialen Netzwerk. Detaillierte Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und der weiteren Verarbeitung bzw. Verwendung der Daten durch die sozialen Mediennetzwerke, sowie Ihrer Rechte und Möglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre und insbesondere dem Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen, finden Sie in den von den jeweiligen Netzwerken veröffentlichten Hinweisen zum Datenschutz.

§7 Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Microsoft Teams“

(1) Wir nutzen das Tool Microsoft Teams, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: Online-Meetings). Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Ireland Operations Limited.

(2) Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display Name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-Applikationen abschalten bzw. stummstellen

(3) Wir verwenden Microsoft Teams, um Online-Meetings durchzuführen. Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Chatinhalte werden bei der Verwendung von Microsoft Teams protokolliert. Wir speichern die Chatinhalte für einen Zeitraum von einem Monat. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

(4) Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten von WF verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Microsoft Teams sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

(5) Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Online-Meetings wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von Microsoft Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft Teams vorgesehen ist.

(6) Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an Online-Meeting in einem Drittland aufhalten.
Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
Nähere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

§ 8 Karriere

(1) Wenn Sie sich über die Website bei WF bewerben, werden Sie auf unsere Karriereseite weitergeleitet.

(2) Die zugehörigen Datenschutzhinweise finden sich unter: https://karriere.wf-ib.de/datenschutz.html

$ 9 Weitergabe von Daten

(1) Die von uns erhobenen Daten werden grundsätzlich nur unter folgenden Voraussetzungen weitergegeben:

• Sie haben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt.
• Die Weitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, und es besteht kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits, das die Weitergabe Ihrer Daten verhindern würde.
• Wir sind gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gesetzlich verpflichtet, die Daten weiterzugeben.
• Die Weitergabe ist gesetzlich zulässig und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich, um Vertragsverhältnisse mit Ihnen abzuwickeln oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

(2) Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleistern gehören hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken hosten, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen. Unsere Dienstleister dürfen die von uns bereitgestellten Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

(3) Zusätzlich kann eine Datenweitergabe im Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen oder Rechtsverfahren erfolgen, wenn dies zur Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

§ 10 Datenübermittlung in Drittländer

(1) Wie in diesen Datenschutzhinweisen erläutert, verwenden wir Dienste, deren Anbieter teilweise in sogenannten Drittländern ansässig sind (z. B. in den USA), also in Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht. In solchen Fällen und sofern die Europäische Kommission für diese Länder keinen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO erlassen hat, haben wir entsprechende Maßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für eventuelle Datenübertragungen zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen zählen unter anderem die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.

(2) Falls dies nicht möglich ist, stützen wir die Datenübermittlung auf die Ausnahmen des Art. 49 DSGVO, insbesondere auf Ihre ausdrückliche Einwilligung oder auf die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung.

(3) Wenn eine Datenübermittlung in ein Drittland vorgesehen ist und weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien bestehen, besteht das Risiko, dass Behörden im betreffenden Drittland (z. B. Geheimdienste) auf die übermittelten Daten zugreifen, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass Ihre Betroffenenrechte möglicherweise nicht durchsetzbar sind. Sollten wir Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung über das Einwilligungsbanner einholen, werden Sie hierüber ebenfalls informiert.

§ 11 Speicherdauer

(1) Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Erreichung dieser Zwecke werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

(2) Zu Beweiszwecken sind wir verpflichtet, Vertragsdaten noch drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufzubewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.

(3) Darüber hinaus müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind hierzu aufgrund gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz und dem Geldwäschegesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.

§ 12 Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzhinweise anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise an derselben Stelle wie die vorliegenden Datenschutzhinweise veröffentlichen.

Stand Juli 2024

Datenschutzerklärung zum Umgang mit Daten externer Partner.

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